|
|
|
A interface da aplicação web é constituída por três partes distintas (Figura 1). O logo tipo encontra-se no topo, o navegador das funcionalidades do sistema do lado direito, e a secção destinada à inserção e visualização dos dados no centro da aplicação.
Iniciar uma sessão de trabalho
Introduza o seu login e password nos campos indicados. Se o login e/ou a password estiverem incorrectos, será notificado e permitido uma nova oportunidade de iniciar uma secção. Ao conseguir fazer com sucesso, a aplicação apresentará o formulário de registo de uma nova inscrição.
Pormenores de primeira utilização
As regras de negocio terão de ser cumpridas (ex. não se pode inscrever uma criança sem ter criado turmas). Na utilização do sistema pela primeira tem de seguir uma ordem especifica de inserção de dados. A ordem pela qual devem de ser inseridos dados é a seguinte: colaboradores e actividades, criação de turmas, inscrição de crianças, registo de ocorrências e pagamentos.
Para aceder as funcionalidade do sistema, seleccione a funcionalidade pretendida através do navegador que se encontra do lado direito.
O navegador contem as seguintes funcionalidades:
O primeiro campo a preencher é da idade da criança a inscrever no infantário. A idade a introduzir é a idade que a criança terá no dia 1 de Janeiro próximo. O botão Consultar Vagas, permite rapidamente saber se existe vagas para a idade indicada. Ao pressionar o botão aparece uma indicação do numero de vagas disponíveis.
Seguem-se os dados pessoais da criança e do encarregado de educação que terão de todos ser preenchidos na sua totalidade. Os seguintes campos merecem uma atenção especial:
Fotografia: Pode-se introduzir o local onde se encontra a fotografia da criança em formato digital (ex.: C:/photo.jpg), ou procurando o ficheiro clicando no botão Browse.
Data de Nascimento: O ano deve ser completo, ou seja, 2005 e não 05;
Necessidades: Deve indicar aqui necessidades especiais que a criança poderá ter (ex. a criança tem asma);
Mensalidade a Pagar: Preço da mensalidade a pagar, de acordo com a tabela de preços em vigor consoante o rendimento do encarregado de educação.
Depois de preenchido o formulário, deve pressionar no botão Continuar. De seguida seleccione as varias actividades em que a criança será inscrita. A selecção é feita clicando sobre a caixinha que aparece juntamente com a descrição da actividade (não é obrigatório a criança ter actividade extra). Terá de também introduzir o custo mensal de cada actividade seleccionada. Para terminar o processo de inscrição pressione sobre o botão Registar. Se os dados foram correctamente inseridos, será apresentado uma confirmação da inscrição indicado o nome a criança, a sua fotografia, a turma, o educador da turma e as actividades em que a criança foi inscrita.
Os pagamentos são registados através do nome da criança. Comece por introduzir o nome da criança para o qual quer efectuar o pagamento e pressionar o botão Continuar. Se a criança não constatar da base de dados ou o seu nome estiver incorrecto, a aplicação indicará esta informação. De seguida aparece a fotografia da criança juntamente com os dados dos pagamentos que estão por liquidar (se não houver, não aparecerá nada). Para cada pagamento a efectuar e dado um descrição (ex. Musica -Dezembro) e a sua respectivo mensalidade. O total do valor em divida encontra-se na ultima linha da lista apresentada. Se desejar efectuar um registo do valor total indicado, pressiona Registar e a confirmação do pagamento será apresentado. Se não pretender registar o pagamento seleccione outra funcionalidade do sistema a partir do navegador que se encontra do lado direito.
Consulta de Pagamentos Efectuados
A consulta dos pagamento é feita através do nome da criança. Introduza o nome da criança e pressione o botão Consultar. A aplicação devolve a informação à cerca dos pagamentos já liquidados. É apresentado o numero do recibo, data, descrição e valor pago.
O registo de ocorrências importantes envolvendo as crianças pode ser registado utilizando esta funcionalidade. Introduza o nome da criança e pressione Continuar. Seleccione o nome do colaborador responsável pelo registo a partir da lista apresentada. Os campos restantes terão de ser preenchido na sua totalidade. Os campo data e hora são do seguinte formato (ex. Data: 20 Julho 1999, Hora: 14h35). No espaço destinado à descrição, introduza uma pequena descrição à cerca da ocorrência. Pressione Registar para confirmar o registo. Os dados introduzido serão apresentado de seguida juntamente com a fotografia da criança.
Introduza o nome da criança e pressione Continua. Será apresentado todos as ocorrências envolvendo a criança, com a data, hora, autor do registo, e a descrição da ocorrência. Se não houver nenhum registo será também notificado.
Qualquer actividade da qual o infantário passe a dispor, pode ser acrescentada usando esta opção. Comece por introduzir uma descrição da actividade e indique o local de funcionamento da actividade. Pressione Registar. A confirmação ser apresentada de seguida.
Esta funcionalidade permite visualizar todas as crianças, com a sua respectiva fotografia, inscritas em qualquer das actividades do infantário. Seleccione uma actividade a partir da lista apresentada. Se pretender obter uma listagem de todas criança inscritas no infantário seleccione Infantário. Pressione Consultar. A aplicação devolve uma descrição da actividade, o seu local de funcionamento, o total de crianças inscritas e uma lista das respectivas crianças.
Na criação de uma nova turma terá de introduzir os dados de todos os campos apresentados. No campo nome introduza o nome que identificará a turma (ex. Panda, Tigre, etc.) e no campo Ano introduza o ano lectivo da respectiva turma (ex. ano lectivo 2000-2001, introduza 2000). De seguida pressione o botão Registar. Uma confirmação do registo aparecerá contendo os dados introduzidos.
Esta funcionalidade permite consultar a informação à cerca de cada turma do infantário. Seleccionar o nome da turma e pressione o botão Consultar. Os dados da consulta serão apresentados de seguida indicando o nome da turma, a idade das crianças, o ano, a educadora responsável pela turma e uma lista das crianças inscritas.
O registo de novos colaboradores é feito utilizando esta funcionalidade. Os campos ano e local só são preenchidos se a função do novo colaborador for de educador infantil. Neste caso o dois campos referem-se ao local e ano de obtenção do diploma de educador infantil. Os restantes campos terão de sempre ser preenchidos. Pressione o botão Registar e será registado os dados introduzidos e apresentado uma confirmação dos respectivos dados.
Seleccione um colaborador a partir da lista apresentada para visualizar os dados registados. Pressione Continuar. Os dados à cerca do colaborador serão apresentados contendo o seu nome, fotografia, e a sua função no infantário.
